دراسة الجدوى وإدارة المخاطر

تهدف دراسة جدوى مشروع إنشاء المكتبة إلى تقييم مدى فعاليتها في المجتمع، والفوائد الاقتصادية التي يمكن جنيها من خلالها، بالإضافة إلى تحديد جدوى تطبيق فكرة هذا المشروع على أرض الواقع، وفي هذا المقال تفاصيل أكثر حول دراسة الجدوى لمشروع مكتبة.

وفيما يلي خطوات عمل دراسة جدوى لمشروع مكتبة:

التحليل الأولي للمشروع

يعد التحليل الأولى للمشروع الخطوة الأولى والأهم في دراسة الجدوى له، إذ إن مشروع إنشاء مكتبة يتطلب أكثر بكثير من مجرد شراء بضع كتب ووضعها فيها، وإنما يجب تحديد المهمة الأساسية للمكتبة، والاحتياجات التي ستلبيها في المكان الذي ستُقام فيه، بالإضافة إلى تحديد الجوانب التي ستركز عليها المكتبة، وبعد تحديد الهدف من إنشائها يمكن البحث عن التمويل والموظفين والمعدات، وتحديد كيفية إدارة المشروع وغير ذلك

التحليل التسويقي للمشروع

يجب قبل الإقدام على إنشاء مكتبة تحديد حاجة المنطقة لوجود مكتبة، والاحتياجات التي ستلبيها فيها، بالإضافة إلى تحديد الفئة المستهدفة من إقامتها سواء أكانت لطلاب مدارس أو جامعات، أو مخصصة لعامة الناس؛ وذلك لدراسة الاستراتيجيات اللازمة للتسويق لها.

التحليل الفني للمشروع

يهدف التحليل الفني للمشروع إلى معرفة المتطلبات الأساسية له ومقارنتها مع رأس المال المتاح والأرباح المتوقعة لمعرفة جدوى إنشائه،[٤] وفيما يلي أبرز تلك المتطلبات:

الموقع

يعد اختيار موقع المكتبة العامل الأساسي والأبرز في نجاحها، إذ يجب أن يكون اختيار الموقع دقيقًا فهو يؤثر مباشرة على مدى استخدامها والأرباح الناتجة عنها، ويجب أن يتمتع الموقع الخاص بالمكتبة بمجموعة من الخصائص، أبرزها

• – أن يكون مركزيًا بالنسبة لغالبية المكتبات الحالية والمستقبلية.
• – أن تستفيد المكتبة من المستخدمين في المنطقة المقامة فيها والمناطق المجاورة.
• – أن يسهل الوصول إليها بالسيارة، بحيث تكون مريحة وآمنة لدخول وخروج السيارات.
• – أن يسمح موقعها بإقامة مواقف للسيارات، وإقامة أنشطة خارجية خاصة بها.
• – أن يكون موقعها مميزًا ويسهل التعرف عليه من قبل الناس.
• – أن تكون مساحة الموقع جيدة بحيث تلبي احتياجات المكتبة الحالية والمستقبلية.

المتطلبات الأساسية

يتطلب مشروع إنشاء المكتبة بعد تحديد الموقع توفير مجموعة من المعدات والأدوات، وفيما يلي أبرزها:

• – أنواع مختلفة من الكتب وفقًا لاحتياجات المنطقة، ويكون ذلك بحصر الفئة الغالبة في المكان لمعرفة طبيعة الكتب التي يجب توفيرها.
• – قرطاسية بأشكال وأحجام مختلفة لطلبة المدارس والجامعات.
• – أجهزة حاسوب إذا كانت مساحة المكتبة تسمح بذلك.
• – آلات تصوير وطباعة للأوراق.
• – طاولات وكراسي، إذا كانت المكتبة مخصصة للجلوس والقراءة.
• – رفوف وخزائن للكتب.

التصميم

يجب الحرص على تصميم المكتبة بطريقة يسهل معها التعامل مع أنواع الكتب المختلفة، فإذا كانت مساحتها كبيرة، فيفضل تقسيمها إلى مجموعات، إما وفقًا للترتيب الأبجدي للكتب، أو وفقًا لنوعيتها، فيمكن تخصيص رفوف للكتب الأدبية، وأخرى للكتب العلمية، وثالثة للقصص، وهكذا.

العمالة المطلوبة

تعتمد الحاجة إلى موظفين في المكتبة على حجمها، فإذا كانت مكتبة صغيرة فإنه يكفي شخص واحد لإدارتها، أما إذا كانت كبيرة فستحتاج إلى مجموعة موظفين لمساعدة المستخدمين في المكتبة، أو ترتيب الكتب على الرفوف، أو طلب الكتب من مصادرها، ويجب أن يجيد الموظفون التعامل مع العملاء، وأن يكونون على دراية بفهرسة الكتب وتنظيمها.

التحليل المالي للمشروع

إن مشروع المكتبة يتطلب تمويلًا مستمرًا، حتى وإن استطاع صاحب المشروع تغطية بعض تكاليف بدء تشغيله، ويمكن الحصول على التمويل من خلال التبرعات من المؤسسات والأفراد، أو الحصول على منح من المكتبات الحكومية إذا كانت المكتبة عامة ومخصصة للقراءة ولا تدر الكثير من الأرباح.

أما إذا كانت المكتبة مخصصة لبيع الأدوات المدرسية والقرطاسية وغيرها، فيمكنها أن تحصل على ربح جيد، مع الأخذ بعين الاعتبار تكاليف البضائع، ورواتب الموظفين، وإيجار المكتبة، وضريبة المبيعات وغيرها.

هديل سرور